זוטרו (Zotero): מדריך לניהול מקורות בעברית
צוות תמלילי · עודכן
זוטרו (Zotero) הוא הכלי שחוסך את הערב האחרון לפני ההגשה — זה שבו מחפשים שוב את כל המאמרים כדי לבנות רשימת מקורות. הוא שומר כל מקור ברגע שמצאת אותו, מסדר אותם, ומכניס הפניות ורשימת מקורות ישירות לתוך Word.
זוטרו חינמי, בקוד פתוח, ועובד במחשבי Windows, Mac ו-Linux. המדריך הזה עובר על ההתקנה, על שמירת מקורות, על השימוש ב-Word, ועל מה שצריך לבדוק ידנית כשכותבים בעברית.
מה מתקינים
- זוטרו לשולחן העבודה — מאתר zotero.org. זו התוכנה שבה נשמרת הספרייה שלך.
- Zotero Connector — תוסף לדפדפן (Chrome, Firefox, Edge או Safari). הוא שומר מקורות מהדף שבו אתה נמצא בלחיצה אחת.
- התוסף ל-Word — מותקן יחד עם זוטרו, ומוסיף ל-Word לשונית בשם Zotero. אם הלשונית לא מופיעה, מתקינים אותו מחדש מהגדרות זוטרו, בלשונית "ציטוט".
כדאי גם לפתוח חשבון חינמי באתר, ולהפעיל סנכרון. כך הספרייה נשמרת גם בענן, וזמינה במחשב אחר.
שמירת מקורות
- מהדפדפן. בדף של מאמר — בגוגל סקולר, במאגר של הספרייה או באתר כתב העת — לוחצים על אייקון ה-Connector. זוטרו שומר את פרטי המקור, ולעיתים גם את קובץ ה-PDF.
- לפי מזהה. בתוכנה עצמה, לחצן "הוספה לפי מזהה" (שרביט הקסמים) מקבל DOI או ISBN ומשלים את הפרטים לבד.
- מקובץ PDF. גוררים PDF לתוך הספרייה, וזוטרו מנסה לזהות את המאמר ולהשלים את הפרטים.
- ידנית. לספר או למאמר בעברית שהפרטים שלו לא נמצאו, יוצרים פריט חדש וממלאים את השדות. כדאי להקפיד על שם משפחה ושם פרטי בשדות נפרדים.
אחרי כל שמירה — להציץ בפרטים. שמירה אוטומטית היא מהירה, אבל לא מושלמת: לפעמים חסר DOI, שם כתב העת מקוצר, או שהכותרת כולה באותיות גדולות. תיקון עכשיו חוסך תיקון בכל הפניה אחר כך.
סדר בספרייה
- אוספים (Collections) — תיקיות. אוסף לכל עבודה, ובתוכו תת-אוספים לפי פרקים או נושאים.
- תגיות — לסימון רוחבי: "מרכזי", "לקרוא", "שיטה איכותנית".
- הערות — לכל פריט אפשר לצרף הערה: סיכום קצר, ציטוט שחשוב לך, או למה המקור רלוונטי.
- קורא PDF מובנה — אפשר לפתוח את המאמר בתוך זוטרו, להדגיש ולכתוב הערות, והן נשמרות עם הפריט.
הפניות ורשימת מקורות ב-Word
- בלשונית Zotero ב-Word לוחצים על Add/Edit Citation. בפעם הראשונה בוחרים סגנון: American Psychological Association 7th edition.
- בחלון שנפתח מקלידים שם מחבר או מילה מהכותרת, ובוחרים את המקור. ההפניה נכנסת לטקסט.
- בסוף העבודה, במקום שבו תופיע רשימת המקורות, לוחצים על Add/Edit Bibliography. הרשימה נבנית לבד, ומתעדכנת כשמוסיפים הפניות.
אותו דבר עובד גם ב-Google Docs, דרך ה-Connector.
עבודה בעברית: מה לבדוק ידנית
סגנון APA בזוטרו בנוי לאנגלית, ובעבודה שמשלבת מקורות בעברית ובאנגלית יש כמה דברים שכדאי לבדוק:
- "ו" ו"ואחרים". בהפניה למקור בעברית זוטרו עלול לכתוב & ו-et al. במקום "ו" ו"ואחרים". אפשר להגדיר את שפת המסמך לעברית בהעדפות המסמך, אבל אז גם מקורות באנגלית יקבלו את המונחים בעברית. בעבודה מעורבת, הדרך הפשוטה היא לתקן ידנית בסוף.
- סדר הרשימה. הנוהג המקובל בישראל הוא מקורות בעברית קודם ואחריהם באנגלית. כדאי לבדוק שזה הסדר שיצא.
- "עמ'" ו-"p." — לבדוק שבהפניות לעמוד במקור עברי מופיע "עמ'".
- כיוון הטקסט. לפעמים סוגריים ומספרים מתהפכים בשורה שמשלבת עברית ואנגלית. בודקים בקריאה אחרונה.
בסוף העבודה: שומרים עותק, ובעותק לוחצים על Unlink Citations. זה הופך את ההפניות לטקסט רגיל, כך שאפשר לתקן אותן ידנית בלי שזוטרו ידרוס את התיקון. את הקובץ המקורי, המקושר, שומרים למקרה שיהיה צורך לחזור אליו.
כללי ה-APA עצמם, עם דוגמאות בעברית ובאנגלית — במדריך רשימה ביבליוגרפית ב-APA 7.
עבודה בקבוצה
בעבודה משותפת פותחים קבוצה באתר של זוטרו ומזמינים את השותפים. לכל חברי הקבוצה יש גישה לאותה ספרייה, וכל אחד יכול להוסיף מקורות והערות. החשבון החינמי כולל נפח אחסון מוגבל לקבצים, ולכן בספרייה גדולה עם הרבה קובצי PDF כדאי לבדוק כמה מקום נשאר.
מתי זוטרו שווה את ההתקנה
בעבודה עם חמישה מקורות — פחות. בעבודה סמינריונית, בסקירת ספרות או בתזה — כמעט תמיד: שעה של התקנה והיכרות חוסכת ימים של חיפוש מקורות ותיקון רשימות. שילוב טוב הוא חיפוש בגוגל סקולר ושמירה ישירה לזוטרו.
צ'קליסט
- האם הותקנו התוכנה, ה-Connector והתוסף ל-Word?
- האם הסנכרון פעיל?
- האם לכל עבודה יש אוסף משלה?
- האם בדקת את הפרטים של כל מקור אחרי השמירה?
- האם בחרת בסגנון APA 7?
- האם תיקנת ידנית את ההפניות לעברית בעותק הסופי?